Alors, Parlons-en…

To Do List

par | Fév 15, 2020 | Notre Grand Projet | 0 commentaires

C’est quoi qui faut faire ?

 Voilà, la question qui se pose à nous, quand on prépare un grand voyage. Pour mieux appréhender et pour mieux visualiser la somme de choses que l’on doit faire, nous allons réaliser ce que l’on appelle une To Do List. En bon frenchie, « liste de choses à faire »

le post it… C’est bien aussi ?

Oui, le post-it c’est bien quand tu te fais une petite liste quotidienne de choses à accomplir. Mais quand il y a une quantité plus importante de choses à exécuter, tu risques de vite te faire dépasser. Pour faire une To Do List qui soit réalisable, à la préparation d’un grand voyage où tu vas tout quitter, il y a quelques principes à tenir.

les points importants

En utilisant cette méthode simple tu éviteras des oublies qui peuvent être préjudiciables par la suite. La première chose importante est qu’il faut que tu sois précis pour bien définir le type de tâche. Par exemple, pour préparer ton voyage tu ne peux définir la tâche « Préparation Voyage » c’est trop généraliste, et tout ne peux être fait en une fois, donc, tu vas vite te perdre. Cela induit le deuxième conseil, décliner les tâches à faire. Ensuite c’est de prioriser les tâches et donc de définir quand les faire. Et le dernier conseil, se donner du temps pour les tâches qui vont obligatoirement se rajouter.

Avant la To Do List… Il y a toujours un début

La décision de tout quitter a été prise fin d’année 2019. Nous comptons partir pour un grand tour d’Asie début Octobre 2020. Tu peux aller voir ici les raisons qui nous poussent à aller voir ailleurs si on y est. N’étant pas d’un naturel anxieux et inquiet, nous nous sommes dit que faire la To Do List début d’année 2020 soit, neuf mois avant, nous semble un bon timing.

Une To Do List standard pour un voyage de 10 mois

LOGEMENT

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Propriétaire

Vendre, louer

1 an avant

 

frown

Locataire

Poser son préavis

3 mois avant

 

frown

Déménagement

Vendre Meubles

1 mois avant

 

frown

Changement adresse postale

Aviser les organismes du changement d’adresse. Réception du courrier (dans la famille ou par mail)

2 mois avant  frown

IDENTITÉS

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Passeport

Voir sa validité

6 mois avant

smile

Visas

Visas 1er et 2ème Pays

1 mois avant

 

frown

 

Billet A/R Annulable

Pour avoir Visas (Obligatoire)

6 mois avant

frown

 

Permis International

Pour Location voiture

3 mois avant

smile

 

SANTÉ

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Check Up Médical

Bilan Général

6 mois avant

 

frown

 

Vaccins

A voir suivant les Pays

8 mois avant

frown

 

Trousse de Secours

Remplir sa trousse de secours (Voir article)

3 mois avant

frown

 

Assurances

Maladie-Rapatriement

6 mois avant

frown

Traitement maladie longue durée

S’y prendre assez tôt pour faire le plein de la durée du séjour

8 à 6 mois avant

frown

TRAVAIL

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Employés

Congé sabbatique, Démission, rupture conventionnelle

3 mois avant

smile
Auto-Entrepreneur Arrêt du statut / Stand Bye 2 mois avant smile

Libéral

URSSAF-RSI-CPAM

2 mois avant

 

smile

ACHATS

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Sac à Dos

Prendre son temps pour bien choisir

3-5 mois avant

 

smile

 

Vêtements, Chaussures
Voir Article (Bien remplir son sac)
3-5 mois avant frown

Inventaire

Faire son sac comme si tu partais le lendemain

3 mois avant

 

frown

 

VÉHICULE

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Vente ou gardiennage pour le retour

Vendre sa voiture, prévoir un box ou la faire garder par la famille

1 mois avant

 

frown

Assurance Voiture

Résiliation si vendue ou si le véhicule reste dans un garage

3 mois avant frown

ADMINISTRATIF

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Banque

Voir pour une banque en ligne pour éviter les frais bancaire des retraits à l’étranger. (Boursorama, N26)

2 mois avant frown

Abonnement Fournisseur Téléphonne, Internet

Voir forfait pour réduire les coûts

2 mois avant

 

frown

Stopper les abonnements Amazon premium, Deezer, Magazine etc

Reprendre un par un les abonnements inutiles pour éviter les frais superflus

1 mois avant

 

frown

Scanner tous les papiers administratif important et les mettre sur le cloud
Permis Français et international, CNI, Passeport, Carte Vitale, Ordonnances, Password et tout ce qui vous semble important 1 mois avant frown

Procurations

Donner procuration à la famille recommandé, banque, etc.

3 semaines frown

VOYAGES

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Préparation du voyage, quel pays tu veux aller voir ?

Glâner des infos sur les blogs, magazines, forums, documentaires pour te faire une idée où tu veux aller

8 à 6 mois avant frown

Prendre les premiers billets d’avion

Te permet de t’occuper des visas et de faire le périple sans revenir sur tes pas

6 mois avant frown

Préparation du matériel Multi-média

Si comme nous tu aimes faire des images (Photos-Vidéos). Réfléchis à ce que tu va emmener (Attention au poids et à l’encombrement)

6 mois avant frown

SCOLARITÉ

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Voyage avec des enfants pendant leur scolarité

Lettre au maire et à l’académie nationale

Prévenir avant fin d’année scolaire

 

frown

Quelques outils pour t’aider

On s’aperçoit que partir pour quelques mois se prépare et s’organise un peu plus que trois semaines de vacances… Donc pour visualiser l’ensemble et ne pas te trimballer avec ta feuille de papier et ton crayon, il y a de très bons outils que tu pourras consulter sur ton Smartphone. Voici une petite liste non-exhaustive d’applications permettant de gérer aux mieux la somme de choses restant à exécuter avant de partir.

– Do it Tomorrow : Outil en ligne pour les rois de la procrastination.

– ToDoist : Très populaire, l’application Todoist est surtout très complète et particulièrement efficace.

– Trello : Outil de gestion de projet en ligne.

– AnyDo : Mise sur un fonctionnement simple et plutôt intuitif basé sur un ordre chronologique des tâches.

– Azendoo : Application web de gestion de projets et de tâches collaboratives.

– Google Task : Application de Google dédiée uniquement à la gestion de vos tâches.

– Ticktick : En quelques années, TickTick a su s’imposer comme l’une des meilleures applications de todo list.

Pour être plus précis et plus complet, nous allons prendre chaque poste important de cette To Do List pour les développer un peu plus en détails. Les thèmes seront aborder par articles pour te donner des astuces et éviter les coûts inutiles et les coups fourrés.

Pour nous connaître un peu plus...

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