Les démarches administratives

Les démarches administratives

Dans cet article…

Tu trouveras les points importants qui correspondent au cas les plus courants que tu auras inévitablement à gérer avant ton départ. Certains dossiers plus conséquents seront des articles à part entière et renvoyés par des liens.

Tu ne peux pas faire autrement…

Si tu veux préparer un long voyage de plusieurs mois et à moins que tu veuilles disparaître définitivement aux yeux de la société. Tu vas être obligé de passer par l’étape paperasse. Je te l’accorde, ce n’est pas des plus réjouissant. Il faut juste ce dire « Je m’y met » et suivre ta To Do List point par point. En même temps la motivation de partir pour des contrées lointaines sera telle, que les taches administratives ne devraient pas être aussi rébarbative que ça.

Pas de stress

En même temps, tu n’attends pas non plus un résultat à un concours ou le résultat d’une analyse médicale. Mais juste une réponse aux demandes que tu auras formulées auprès de telle ou telle administration. Dernier point, on s’adresse à l’administration française et il est raisonnable de prendre une marge de sécurité pour faire ses demandes. Certaines sont rapides sans réelles contraintes, d’autres sont plus aléatoires et demandent que l’on s’y penche de plus près.

LE LOGEMENT

Si tu es propriétaire

Dans ce cas les possibilités sont doubles et il suffit de faire le bon choix.

La location

Vide ou meublée, l’avantage est qu’elle te permet d’avoir un toit à ton retour et d’avoir une rentrée d’argent pendant ton périple ou bien de continuer à payer les traites si tu as un crédit. Un petit inconvénient, il faut trouver la bonne agence qui garantira le paiement des loyers, ce qui n’est pas gagné.

La vente

Idéal pour ceux qui veulent tout lâcher, l’avantage est que la vente peut te permettre d’avoir un petit pactole pour financer ton voyage. C’est la solution que nous avons choisie, car pas confiance aux agences qui gèreront la location et nous avons besoin du fruit de la vente de notre maison pour partir.

Si tu es locataire

C’est la situation la plus simple et là aussi, il y a double possibilités.

Résiliation du bail

Tu envoies 3 mois auparavant une lettre recommandée avec accusé réception à ton propriétaire. Une fois fait tu es libre comme l’air au niveau du logement.

La sous-location

Il est possible de sous louer ton logement en tant que locataire. Il faut demander l’accord à ton propriétaire et ne pas louer au dessus du prix initial. Permet de récupérer son logement au retour.

Mise en vente des meubles

Là aussi, encore plusieurs possibilités.

Gardiennage

L’entrepôt payant comme Locakase, locabox et bien d’autre, l’avantage est que c’est très pratique, l’inconvénient est que c’est un peu plus onéreux. La situation idéale, c’est le gardiennage par la famille dans la maison de campagne. Ou alors, faire un grand feu de joie si la plupart de tes meubles sont en bois de la célèbre marque suédoise.

Vente des meubles

Plusieurs plates formes très connues sont utilisables pour vendre ton mobilier au fur et à mesure des annonces. Une méthode un peu plus rapide est de faire les marchés aux puces ou encore un vide grenier à domicile que tu auras partagé sur les réseaux sociaux. Tu afficheras le prix sur les meubles, les bibelots et autres ustensiles.

DOMICILIATION

Changement d’Adresse

Le facteur pourra te suivre au bout du monde.

Lorsque l’on part pour une vie de nomade pendant plusieurs mois, la question qui se pose toujours est : la domiciliation. Si comme nous, tu as tout vendu, tu te retrouves donc, sans domicile. Comment se domicilier fiscalement et recevoir son courrier quand on est SDF ?

VÉHICULE(S)

Qu’il s’agisse d’un scooter, d’une moto ou d’une voiture, si tu pars pour un long voyage, un choix devra être fait concernant ton véhicule, le garder ou le vendre.

Qu’es ce que je fait ?

Je garde

Si tu souhaites garder ton véhicule, il faudra trouver un box ou un garage où il restera à l’abri et le préparer mécaniquement à resté immobile pour plusieurs mois. Ce qui engendrera des frais qu’il faut prévoir.

Je vends

Il te faut l’exemplaire N°2 du certificat de cession, le certificat de situation administrative d’au moins 15 jours et barré la carte grise du véhicule avec la mention « Vendu le Jour/Mois/année, et ta signature.

Assurance

Si je garde mon véhicule

Si tu souhaites garder ton véhicule, il faudra trouver un box où il restera à l’abri et le préparer mécaniquement à rester immobile pour plusieurs mois. Ce qui engendrera des frais qu’il faut prévoir. Cela n’empêche pas une assurance en RC.

Si je vends mon véhicule

Une fois ton véhicule vendu, il te faut contacter ton assurance pour demander la résiliation du contrat. Pour info, il doit te rembourser la partie de la prime allant au delà de la date de résiliation, il prendra effet le lendemain de la vente à minuit.

ARRÊTER SON JOB

Suivant ton job, tu auras quelques obligations et démarches à faire pour partir la conscience tranquille. Que tu sois salarié, étudiants, en libéral, auto-entrepreneurs, sans emploi, voici les démarches les plus efficaces à mener pour partir et revenir l’esprit serein.

Tu es Salarié

Quelle que soit la formule, la demande se fera toujours auprès de ton employeur.

La Démission

Dans le cadre d’un contrat de travail (CDI), le salarié peut à tout moment prendre la décision de quitter son emploi. Il s’agit d’une décision unilatérale qui permet au salarié de mettre fin à la relation contractuelle. Simple et efficace, il suffit d’envoyer sa lettre de démission en A.R. Le délai est convenu par la convention collective. Un certificat de travail et un solde de tout compte te seront remis le jour de ton départ.

Le Congé Sans Solde

Par définition, le congé sans solde est un congé pour convenance personnelle : Il peut être utilisé à des fins personnelles (faire un voyage, s’occuper de ses enfants,…) ou encore professionnelles (créer une entreprise, exercer une autre activité professionnelle). Son organisation et sa durée sont définies de gré à gré entre le salarié et l’employeur. Celui-ci est libre d’accepter ou refuser le congé sans solde.

Le Congé Sabbatique

Il permet aux salariés remplissant des conditions d’ancienneté et d’activité de suspendre leur contrat de travail afin de réaliser un projet personnel. La durée du congé est fixée par convention ou accord collectif d’entreprise. Envoyer le courrier à son employeur au moins trois mois avant. Une fois acceptation, le contrat sera suspendu et reprendra au retour avec les mêmes conditions.

La Rupture Conventionnelle

La rupture conventionnelle est une procédure qui permet à l’employeur et au salarié de convenir en commun des conditions de la rupture du contrat de travail qui les lie. Elle ne peut être imposée par aucune des parties. Cela demande une bonne relation avec son employeur et obéit à une procédure spécifique. Elle permet d’ouvrir certain droit aux salariés qui peut être onéreux pour l’employeur.

Tu es en libéral

Pour toutes ces solutions prisent, une seule démarche

Vente de la patientèle suivant le chiffre d’affaire. Si pas d’acquéreur cessation de l’activité.

Trouver une collaboratrice pendant l’absence, pour ensuite récupérer sa patientèle au retour.

Je souhaite partir pour réorganiser ma vie (voyage, retraite…) et pour mieux profiter de mon existence.

Je prévois une réorientation professionnelle et accède aux formations de mon choix.

Le professionnel libéral qui souhaite cesser son activité doit accomplir, dans le délai de 30 jours suivant la cessation définitive de son activité, les formalités de radiation auprès de son CFE, à l’aide du formulaire cerfa P4 PL « Déclaration de cessation d’activité personne physique ». Le CFE informera tous les organismes concernés (Sécurité sociale pour les indépendants, CIPAV etc.) de la fin d’activité du professionnel libéral.

Tu es Auto-Entrepreneur

Selon l’activité exercée par l’auto-entrepreneur deux types de formulaires.

Commerçant ou Artisan

Pour te libérer des contraintes, il suffit de remplir le formulaire cerfa P4 CMB « Déclaration de radiation personne physique ».

Prestation de services

Pour les autres auto-entrepreneurs ce sera le formulaire cerfa P2-P4 « Déclaration de modification ou de cessation d’activité »

Le micro-entrepreneur qui souhaite demander la cessation de son activité peut le faire directement en ligne, sur le portail des autoentrepreneurs ou adresser le formulaire déclaratif au CFE compétent.

LA SCOLARITÉ

Voyager avec des enfants

Il faut bien faire la différence : l’école n’est pas obligatoire… Mais l’instruction est indispensable.

 Si le voyage se fait avec des enfants, il faudra bien leur donner un minimum d’instruction. Comme on dit, les voyages forment la jeunesse, il rend plus autonome. Un grand voyage apporte une ouverture d’esprit, une curiosité qui leur servira toute leur vie et l’apprentissage se fera au fur et à mesure du périple. Mais, bien évidemment il faudra suivre des cours par des organismes reconnus pour ensuite reprendre après ce périple une scolarité normale.

(Voir Article)

LES BANQUES

Que faire avec son établissement financier ?

Faut-il garder sa banque habituelle ? Comment éviter les frais de retrait hors frontière ? On fait le point sur la banque.

Il est bien connu qu’une banque vous prête un parapluie quand il fait beau, et vous le reprendra aussitôt que la pluie pointera son nez. Cet adage se confirme dès que l’on part en voyage pendant plusieurs mois. Les frais bancaires peuvent très vite s’accumuler et représenter un petit pécule que tu peux éviter en changeant de banque.

LES ABONNEMENTS

Supprimer les abonnements parasites

Tu as certainement des abonnements qui trainent par ci par là.

On parle des petits abonnements qui ne portent pas à conséquences, ceux auxquels on ne fait plus attention, les abonnements automatiques de magazines, Amazon Prime, assurances téléphone, salle de sport et j’en passe… C’est le moment de s’y pencher et de les résilier. Vérifie aussi les abonnements de ton fournisseur d’accès internet et téléphone. Regarde si tu ne peux avoir mieux, en sachant que tu utiliseras des cartes « SIM » dans chaque pays traversés.

Tous ces points clés inéluctables seront un passage obligé avant le grand départ. C’est le côté le moins agréable de la préparation d’un voyage au long cours, et n’oublie pas que l’administration a ses raisons que la raison ne connait pas.

To Do List

To Do List

C’est quoi qui faut faire ?

 Voilà, la question qui se pose à nous, quand on prépare un grand voyage. Pour mieux appréhender et pour mieux visualiser la somme de choses que l’on doit faire, nous allons réaliser ce que l’on appelle une To Do List. En bon frenchie, « liste de choses à faire »

le post it… C’est bien aussi ?

Oui, le post-it c’est bien quand tu te fais une petite liste quotidienne de choses à accomplir. Mais quand il y a une quantité plus importante de choses à exécuter, tu risques de vite te faire dépasser. Pour faire une To Do List qui soit réalisable, à la préparation d’un grand voyage où tu vas tout quitter, il y a quelques principes à tenir.

les points importants

En utilisant cette méthode simple tu éviteras des oublies qui peuvent être préjudiciables par la suite. La première chose importante est qu’il faut que tu sois précis pour bien définir le type de tâche. Par exemple, pour préparer ton voyage tu ne peux définir la tâche « Préparation Voyage » c’est trop généraliste, et tout ne peux être fait en une fois, donc, tu vas vite te perdre. Cela induit le deuxième conseil, décliner les tâches à faire. Ensuite c’est de prioriser les tâches et donc de définir quand les faire. Et le dernier conseil, se donner du temps pour les tâches qui vont obligatoirement se rajouter.

Avant la To Do List… Il y a toujours un début

La décision de tout quitter a été prise fin d’année 2019. Nous comptons partir pour un grand tour d’Asie début Octobre 2020. Tu peux aller voir ici les raisons qui nous poussent à aller voir ailleurs si on y est. N’étant pas d’un naturel anxieux et inquiet, nous nous sommes dit que faire la To Do List début d’année 2020 soit, neuf mois avant, nous semble un bon timing.

Une To Do List standard pour un voyage de 10 mois

LOGEMENT

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Propriétaire

Vendre, louer

1 an avant

 

laughing

Locataire

Poser son préavis

3 mois avant

 

laughing

Déménagement

Vendre Meubles

1 mois avant

 

laughing

Changement adresse postale

Aviser les organismes du changement d’adresse. Réception du courrier (dans la famille ou par mail)

2 mois avant  laughing

IDENTITÉS

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Passeport

Voir sa validité

6 mois avant

laughing

Visas

Visas 1er et 2ème Pays

1 mois avant

 

frown

 

Billet A/R Annulable

Pour avoir Visas (Obligatoire)

6 mois avant

frown

 

Permis International

Pour Location voiture

3 mois avant

laughing

 

SANTÉ

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Check Up Médical

Bilan Général

6 mois avant

 

frown

 

Vaccins

A voir suivant les Pays

8 mois avant

frown

 

Trousse de Secours

Remplir sa trousse de secours (Voir article)

3 mois avant

laughing

 

Assurances

Maladie-Rapatriement

6 mois avant

frown

Traitement maladie longue durée

S’y prendre assez tôt pour faire le plein de la durée du séjour

8 à 6 mois avant

frown

TRAVAIL

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Employés

Congé sabbatique, Démission, rupture conventionnelle

3 mois avant

smile
Auto-Entrepreneur Arrêt du statut / Stand Bye 2 mois avant smile

Libéral

URSSAF-RSI-CPAM

2 mois avant

 

laughing

ACHATS

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Sac à Dos

Prendre son temps pour bien choisir

3-5 mois avant

 

smile

 

Vêtements, Chaussures
Voir Article (Bien remplir son sac)
3-5 mois avant frown

Inventaire

Faire son sac comme si tu partais le lendemain

3 mois avant

 

laughing

 

VÉHICULE

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Vente ou gardiennage pour le retour

Vendre sa voiture, prévoir un box ou la faire garder par la famille

1 mois avant

 

frown

Assurance Voiture

Résiliation si vendue ou si le véhicule reste dans un garage

3 mois avant frown

ADMINISTRATIF

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Banque

Voir pour une banque en ligne pour éviter les frais bancaire des retraits à l’étranger. (Boursorama, N26)

2 mois avant frown

Abonnement Fournisseur Téléphonne, Internet

Voir forfait pour réduire les coûts

2 mois avant

 

frown

Stopper les abonnements Amazon premium, Deezer, Magazine etc

Reprendre un par un les abonnements inutiles pour éviter les frais superflus

1 mois avant

 

laughing

Scanner tous les papiers administratif important et les mettre sur le cloud
Permis Français et international, CNI, Passeport, Carte Vitale, Ordonnances, Password et tout ce qui vous semble important 1 mois avant laughing

Procurations

Donner procuration à la famille recommandé, banque, etc.

3 semaines frown

VOYAGES

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Préparation du voyage, quel pays tu veux aller voir ?

Glâner des infos sur les blogs, magazines, forums, documentaires pour te faire une idée où tu veux aller

8 à 6 mois avant frown

Prendre les premiers billets d’avion

Te permet de t’occuper des visas et de faire le périple sans revenir sur tes pas

6 mois avant frown

Préparation du matériel Multi-média

Si comme nous tu aimes faire des images (Photos-Vidéos). Réfléchis à ce que tu va emmener (Attention au poids et à l’encombrement)

6 mois avant laughing

SCOLARITÉ

DÉTAILS

DÉLAI

CHECK

Voyage avec des enfants pendant leur scolarité

Lettre au maire et à l’académie nationale

Prévenir avant fin d’année scolaire

 

frown

Quelques outils pour t’aider

On s’aperçoit que partir pour quelques mois se prépare et s’organise un peu plus que trois semaines de vacances… Donc pour visualiser l’ensemble et ne pas te trimballer avec ta feuille de papier et ton crayon, il y a de très bons outils que tu pourras consulter sur ton Smartphone. Voici une petite liste non-exhaustive d’applications permettant de gérer aux mieux la somme de choses restant à exécuter avant de partir.

– Do it Tomorrow : Outil en ligne pour les rois de la procrastination.

– ToDoist : Très populaire, l’application Todoist est surtout très complète et particulièrement efficace.

– Trello : Outil de gestion de projet en ligne.

– AnyDo : Mise sur un fonctionnement simple et plutôt intuitif basé sur un ordre chronologique des tâches.

– Azendoo : Application web de gestion de projets et de tâches collaboratives.

– Google Task : Application de Google dédiée uniquement à la gestion de vos tâches.

– Ticktick : En quelques années, TickTick a su s’imposer comme l’une des meilleures applications de todo list.

Pour être plus précis et plus complet, nous allons prendre chaque poste important de cette To Do List pour les développer un peu plus en détails. Les thèmes seront aborder par articles pour te donner des astuces et éviter les coûts inutiles et les coups fourrés.

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